首先应从源头上确保不锈钢齿轮泵询价技术文件的完整、正确、合理，是工程公司动设备的职责
不锈钢齿轮泵询价技术文件由工程公司或设计院的动设备编写，编校人员首先应审查工艺、系统、电气等提交的条件是否完整、正确、合理，必要时应与有关进行协调、澄清或修正，这是保证询价技术文件质量的基础。如对这项审查重视不够，有时会造成所采购的泵不经济，甚至不能使用，举几个工程案例。
工程案例1：泵数据表上未标出介质成分，造成进口皮托管泵事故，外商赔偿受冤。
十多年前，某尿素技改项目不锈钢齿轮泵，工艺条件中，介质只写为工艺冷凝水，在泵数据表上也未标出介质成分。美国一家皮托管泵制造厂将机封O形圈材质为氟橡胶，投运不久就发生机封泄露加大，电机过载跳车。泵拆开后发现O形圈已严重破坏，泵轴承因进液已变形卡死。为此事故，外商已赔偿。其实，事故的根源是工艺冷凝水中含氨，O形圈改用国产廉价的丁腈橡胶后机封再无泄露。因笔者对询价泵数据表校核不严，未标出介质成分，应承担主要责任，外商受冤。经过这次教训，“氟橡胶耐酸不耐碱”的特点令笔者终生难忘。
不锈钢齿轮泵数据表上未标出介质成分，尤其是可能引起应力腐蚀开裂的成分，如硫化氢、氯化物、氟化物、氰化物不可漏掉（即使是微量）。这对泵过流件和机封元件材质的正确选择很重要。